候補者提案の品質をそろえるための確認プロセス

候補者情報を求人要件に結び付けます

履歴書の情報が多くても、求人との関係が分からなければ選考しにくくなります。候補者の経験を、担当予定業務、必要な日本語、安全・品質行動、勤務条件への適合という観点で整理します。

経験年数だけでなく、実際に担当した作業、使用した道具、チーム内の役割を確認します。本人の説明だけで判断せず、可能な範囲で証明書、試験結果、教育記録などと区別して記載します。

分からない情報を空欄のままにしません

候補者提案時に未確認事項があること自体は問題ではありません。重要なのは、確認済み情報と本人申告、未確認を区別し、次の面接や書類確認で何を確認するかを明確にすることです。

評価者によって基準が変わらないよう、共通の質問と記録形式を使用します。ただし、点数だけで候補者を単純に順位付けせず、求人の必須条件と教育可能な条件を踏まえて判断します。

提案後のフィードバックを募集と教育へ戻します

企業様から『この経験をより詳しく確認したい』『この日本語場面が重要』というフィードバックをいただいた場合、追加面接だけで終わらせず、その後の候補者募集と教育項目にも反映します。

当社は候補者提案を一回の書類提出ではなく、求人理解を深めるプロセスとして扱います。企業様の判断理由を共有いただくことで、次の候補者提案の精度改善につなげます。